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在企业云盘平台上,为参与协作的所有各方建立了安全的共享空间,并且使用文件共享来代替频繁的文件传输。

——Yottachain企业云盘

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在信息技术革命和全球经济一体化的驱动下,以贸易为导向的企业面临着现实空间全球化和虚拟空间全球化的双重竞争。曾经拥有的成本、价格、时间和地理位置的竞争优势正在迅速消失。从当前的市场环境来看,信息化水平直接决定着贸易型企业的核心竞争力,充分利用和结合信息技术,比竞争对手更快地获取和处理信息,并根据需要快速分配企业的各种资源。为了实时响应市场需求,我们可以从容应对各种冲击和挑战,并在激烈的市场竞争中立于不败之地。


当前,以贸易为导向的企业越来越多地在日常办公、业务运营、客户管理等方面使用信息系统,但是文档管理仍处于相对落后的状态,业务数据无法统一管理和协作,管理人员无法充分掌握实时事务。例如交易进度、存档和查找大量用于内部和外部合作的数据的困难以及历史交易数据的丢失等,严重影响了贸易公司的业务连续性。

现大多贸易型企业的文件管理面临几大主要问题:

01

数据安全得不到保障

贸易行业具有很高的可重复性,并且数据泄漏严重。在一个或多个公司中积累了几年的客户资源后,经常选择自立门户,这对公司的业务和品牌产生了重大影响;

02

团队协作效率低下

内部和外部通信使用QQ、微信和电子邮件比较多,涉及许多合作伙伴,这方式反而使得项目数据传输频繁但效率低下,信息同步不及时,信息难以统一管理。大型贸易项目,如果涉及多个部门或多个公司的合作,交易过程中的具体进展和变化无法及时反馈,公司的高级管理层无法控制全局,交易中存在很多隐患事故。

03

数据散乱不安全

在整个交易项目的执行过程中生成的大量数据散乱并面临着不安全的隐患。这些数据是提交,更改,结算,合同续签和审查的重要基础。损失和泄漏可能给企业造成重大损失。

04

文件传输不方便

外贸企业需要经常与海外客户沟通,并通过电子邮件发送设计效果图,加工图等文件。邮箱不支持大附件,需要下载查看,非常不方便,通信效率低。

与传统文件传输和存储解决方案(例如邮箱,MSN / QQ /微信以及其他IM软件,FTP或个人网络磁盘)相比,企业级文件管理和协作平台可以更好地提供一站式文件管理和协作办公解决方案。Yottachain企业云盘可以为贸易企业提供海量文档和协作云服务的集中管理,帮助贸易行业归档项目数据,降低通信成本,提高企业的内外部工作效率,从而缩短交易周期,响应市场需求实时,快速响应需求。分配企业的各种资源最终将在激烈的市场竞争中处于领先地位。


Yottachain企业云盘帮助贸易公司进行数据的统一归档和安全管理。


贸易公司日常运作中的许多数据,例如报价计划、产品数据、设计计划、合同、市场研究报告、摘要报告、供应商数据和客户清单,都散布在员工的个人计算机,U盘或纸上,企业内部数据泄漏的风险很高。一旦计算机硬盘损坏,U盘丢失,纸张数据损坏,员工离公司等,将导致企业重要数字资产的丢失。


Yottachain企业云盘提供了巨大的文件存储空间,实现了项目数据的汇总存储和管理,统一归档和备份,并不断地存储和积累企业的知识和数据,为以后的数据查找、分析和使用提供了方便。


云盘平台为企业贸易交易进度提供实时把控。


贸易企业的贸易过程包括供应商选择,产品采购,产品营销,产品计划,库存管理等环节。业务发展需要多个部门进行谈判。如果这是一个大型贸易项目,则它更有可能与多家外部公司合作。交易过程中的特定进度和更改无法及时反馈。该公司的高级管理层无法控制整体情况,并且存在许多交易事故的隐患。



通过Yottachain企业云盘,贸易项目的领导者可以建立共享文件夹,为项目的所有各方建立安全的文件共享空间。


修改文件后,共享文件的各方可以通过云实时同步,以及时获取最新的文件版本。及时使各方与项目进度保持同步,以防止各方数据不一致。项目各方可以始终查看共享文件夹中的信息,以获取信息并跟踪项目的进度。


企业单位使用Yottachain企业云盘的优势,在于使贸易型企业能够从协作,共享和移动办公,保持高效的运营,并通过文件流转帮助贸易型企业在线办公更便捷。


Yottachain企业云盘云存储快速建立企业数据存储解决方案(dadarider)。在企业云盘平台上,为参与协作的所有各方建立了安全的共享空间,并且使用文件共享来代替频繁的文件传输。支持文件的在线编辑,还支持多人编辑同一文件,项目成员可以在文件注释区域中完成工作沟通。消息中心一目了然地收集协作信息,共享提醒,查看意见,评论回复和其他消息。同时,在移动终端上的实时消息推送使通信更加有效。

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